Thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ là bước quan trọng đầu tiên dành cho những ai đang có kế hoạch đến Thụy Sĩ để đoàn tụ, thăm hỏi người thân, bạn bè đang sinh sống và làm việc tại quốc gia xinh đẹp này. Không giống như visa du lịch thông thường, visa thăm thân đòi hỏi những yêu cầu đặc biệt, trong đó đáng chú ý là các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân thiết với người bảo lãnh và thư mời hợp lệ từ Thụy Sĩ.
Với chính sách visa chặt chẽ và yêu cầu hồ sơ rõ ràng, việc nắm rõ thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định, đồng thời gia tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Ngoài các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, ảnh, chứng minh tài chính hay bảo hiểm du lịch, hồ sơ xin visa thăm thân cần bổ sung thêm các tài liệu đặc thù như thư mời, bản sao giấy tờ cư trú của người bảo lãnh, và bằng chứng xác thực mối quan hệ gia đình hoặc bạn bè.
Visa thăm thân Thụy Sĩ là gì?
Visa thăm thân Thụy Sĩ (Visit Visa/Family Visit Visa) là loại visa ngắn hạn dành cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh Thụy Sĩ để thăm người thân, bạn bè hoặc tham dự các sự kiện gia đình quan trọng.
Đặc điểm của visa thăm thân:
- Thời hạn: Tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày
- Loại visa: Schengen C (ngắn hạn)
- Mục đích: Thăm thân, đoàn tụ gia đình, tham dự sự kiện
- Yêu cầu: Phải có người bảo lãnh tại Thụy Sĩ
- Tính chất: Không được phép làm việc hoặc học tập
Ai có thể được mời thăm thân:
- Vợ/chồng và con cái
- Cha mẹ, ông bà, cháu
- Anh chị em ruột
- Bạn bè thân thiết có mối quan hệ lâu dài
- Người thân trong các dịp lễ, cưới hỏi, tang lễ
Người có thể làm bảo lãnh:
- Công dân Thụy Sĩ
- Người nước ngoài có giấy phép cư trú hợp pháp tại Thụy Sĩ
- Người có thẻ cư trú dài hạn (Permit B, C)
- Người tị nạn được công nhận tại Thụy Sĩ
Điều kiện, Thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Điều kiện xin visa thăm thân Thụy Sĩ bao gồm các yêu cầu dành cho cả người xin visa và người bảo lãnh:
Điều kiện về người xin visa:
- Có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 3 tháng
- Không có tiền án tiền sự nghiêm trọng
- Có khả năng tài chính hoặc được bảo lãnh chi phí
- Cam kết trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm
- Có mối quan hệ chân thực với người mời
Điều kiện về người bảo lãnh:
- Có tư cách pháp lý hợp pháp tại Thụy Sĩ
- Có khả năng tài chính đủ để bảo lãnh
- Có chỗ ở phù hợp để đón tiếp khách
- Không có nợ đọng với chính quyền Thụy Sĩ
- Cam kết chịu trách nhiệm về người được mời
Điều kiện về mối quan hệ:
- Phải chứng minh được mối quan hệ thân thích hoặc bạn bè
- Có lịch sử liên lạc và tương tác
- Mục đích thăm thân phải chân thực và hợp lý
- Không có dấu hiệu giả mạo quan hệ
Điều kiện về tài chính:
- Người bảo lãnh phải có thu nhập ổn định
- Có thể tự chi trả hoặc được bảo lãnh toàn bộ chi phí
- Có bảo hiểm y tế du lịch quốc tế
- Không gây gánh nặng cho hệ thống phúc lợi Thụy Sĩ
Hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Sĩ bao gồm các giấy tờ từ cả người xin visa và người bảo lãnh:
Hồ sơ từ phía người xin visa:
- Đơn xin visa điền đầy đủ theo mẫu chính thức
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng
- 2 ảnh màu 3.5×4.5cm chụp trong 6 tháng, phông nền trắng
- Bản sao công chứng CMND/CCCD
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu
- Giấy khai sinh (nếu chứng minh quan hệ gia đình)
- Giấy kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng)
Hồ sơ tài chính người xin visa:
- Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận thu nhập từ công ty
- Giấy xác nhận nghỉ phép có lương
- Bảo hiểm du lịch quốc tế tối thiểu 30.000 EUR
- Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu có)
Hồ sơ từ phía người bảo lãnh:
- Thư mời chính thức (Invitation Letter) viết tay hoặc đánh máy
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời
- Giấy chứng nhận cư trú (Residence Certificate)
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời
- Giấy xác nhận thu nhập hoặc lương của người mời
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ sở hữu nhà
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Giấy khai sinh (đối với quan hệ cha mẹ – con cái)
- Giấy kết hôn (đối với vợ chồng)
- Ảnh chụp chung trong các dịp khác nhau
- Lịch sử liên lạc (email, tin nhắn, cuộc gọi)
- Giấy tờ chứng minh các lần gặp gỡ trước đây
Thư mời visa thăm thân Thụy Sĩ
Thư mời visa thăm thân Thụy Sĩ là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ, cần được viết cẩn thận và đầy đủ thông tin:
Thông tin cần có trong thư mời:
- Thông tin đầy đủ về người mời (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại)
- Thông tin về người được mời (họ tên, ngày sinh, quan hệ)
- Mục đích và lý do mời thăm
- Thời gian dự kiến thăm (ngày đến, ngày về)
- Nơi ở và chi phí sinh hoạt
- Cam kết của người mời
Lưu ý quan trọng:
- Thư phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức
- Chữ ký phải giống với chữ ký trên hộ chiếu
- Thông tin phải chính xác 100%
- Nên có công chứng từ cơ quan địa phương Thụy Sĩ
Lệ phí xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Lệ phí xin visa thăm thân Thụy Sĩ được tính theo cùng mức với visa du lịch:
Lệ phí chính thức:
- Visa ngắn hạn người lớn: 80 EUR (≈ 2.100.000 VND)
- Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 EUR (≈ 1.050.000 VND)
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
- Học sinh/sinh viên: 35 EUR (có giấy tờ chứng minh)
Phí dịch vụ VFS Global:
- Phí xử lý hồ sơ: 650.000 VND
- Phí dịch vụ Premium: 1.100.000 VND
- Phí chụp ảnh sinh trắc: 200.000 VND
- Phí SMS thông báo: 50.000 VND
- Phí chuyển phát tại nhà: 150.000 VND
Chi phí bổ sung:
- Bảo hiểm du lịch: 400.000 – 1.500.000 VND
- Công chứng giấy tờ: 50.000 – 100.000 VND/tài liệu
- Dịch thuật: 100.000 – 200.000 VND/trang
- Chuyên chở đến VFS: 100.000 – 300.000 VND
- Phí khẩn cấp (nếu cần): 1.000.000 VND
Chính sách hoàn phí:
- Không hoàn phí nếu visa bị từ chối
- Không hoàn phí nếu hủy hồ sơ sau khi nộp
- Phí dịch vụ VFS không được hoàn lại
- Chỉ hoàn phí trong trường hợp lỗi của VFS
Quy trình xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Quy trình xin visa thăm thân Thụy Sĩ cần được thực hiện theo đúng trình tự:
Bước 1: Liên hệ với người bảo lãnh
- Thảo luận về kế hoạch thăm thân
- Yêu cầu người bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ
- Thống nhất thời gian và mục đích chuyến thăm
- Nhận thư mời và các giấy tờ hỗ trợ
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam
- Thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính
- Công chứng, dịch thuật các giấy tờ
- Mua bảo hiểm du lịch phù hợp
Bước 3: Đặt lịch hẹn
- Truy cập website VFS Global
- Chọn loại visa “Visit/Family”
- Đặt lịch hẹn phù hợp
- In xác nhận đặt lịch
Bước 4: Điền đơn xin visa
- Tải form đơn từ website chính thức
- Điền thông tin chính xác và đầy đủ
- Đặc biệt chú ý phần về người mời
- Ký tên và ghi ngày tháng
Bước 5: Nộp hồ sơ
- Đến VFS Global đúng giờ hẹn
- Nộp hồ sơ theo thứ tự yêu cầu
- Thanh toán lệ phí đầy đủ
- Chụp ảnh sinh trắc và lấy vân tay
Bước 6: Phỏng vấn (nếu cần)
- Trả lời các câu hỏi về mối quan hệ
- Giải thích rõ mục đích chuyến thăm
- Thể hiện cam kết trở về Việt Nam
- Cung cấp thông tin bổ sung nếu yêu cầu
Bước 7: Theo dõi và nhận kết quả
- Kiểm tra trạng thái qua mã tracking
- Nhận thông báo kết quả
- Đến nhận visa hoặc chọn chuyển phát
- Kiểm tra thông tin trên visa
Thời gian xử lý visa thăm thân Thụy Sĩ
Thời gian xử lý visa thăm thân Thụy Sĩ thường dao động tùy theo từng trường hợp:
Thời gian xử lý tiêu chuẩn:
- Hồ sơ đầy đủ: 10-15 ngày làm việc
- Hồ sơ cần xác minh: 20-30 ngày làm việc
- Trường hợp phức tạp: 30-45 ngày làm việc
- Dịch vụ khẩn cấp: 3-5 ngày làm việc
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian:
- Độ phức tạp của mối quan hệ
- Tình hình tài chính của người bảo lãnh
- Lịch sử xuất nhập cảnh của người xin visa
- Khối lượng công việc tại Lãnh sự quán
- Nhu cầu xác minh thông tin bổ sung
Các giai đoạn xử lý:
- Tiếp nhận hồ sơ: 1-2 ngày
- Kiểm tra hồ sơ: 3-5 ngày
- Xác minh thông tin: 5-15 ngày
- Quyết định visa: 1-3 ngày
- Trả kết quả: 1-2 ngày
Khuyến nghị:
- Nộp hồ sơ trước dự kiến 6-8 tuần
- Tránh nộp trong mùa cao điểm
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
- Theo dõi thường xuyên qua tracking
Địa chỉ nộp hồ sơ visa thăm thân Thụy Sĩ
Địa chỉ nộp hồ sơ visa thăm thân Thụy Sĩ tại Việt Nam:
VFS Global Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Detech Tower, 8 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội
- Giờ làm việc: 8:00-15:00 (nộp hồ sơ), 8:00-17:00 (trả kết quả)
- Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày lễ)
- Hotline: 024 3946 1988
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com
VFS Global TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM
- Giờ làm việc: 8:00-15:00 (nộp hồ sơ), 8:00-17:00 (trả kết quả)
- Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày lễ)
- Hotline: 028 3827 7988
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com
Dịch vụ hỗ trợ:
- Dịch vụ Premium (phòng chờ riêng)
- Hỗ trợ điền form và kiểm tra hồ sơ
- Dịch vụ chuyển phát toàn quốc
- Dịch vụ theo dõi hồ sơ online
Cách thức đặt lịch:
- Website: www.vfsglobal.ch/switzerland/vietnam
- Điện thoại: Gọi hotline trong giờ hành chính
- Trực tiếp: Đến trung tâm (không khuyến khích)
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Thụy Sĩ từ những trường hợp thành công:
Về chuẩn bị hồ sơ:
- Thư mời phải chi tiết, chân thực và có chữ ký tay
- Chứng minh mối quan hệ bằng nhiều bằng chứng khác nhau
- Hồ sơ tài chính người bảo lãnh quan trọng hơn người xin visa
- Bảo hiểm nên mua từ công ty uy tín, có phủ sóng toàn Schengen
Về mối quan hệ:
- Cần có lịch sử liên lạc dài hạn qua email, điện thoại
- Ảnh chụp chung trong nhiều dịp khác nhau
- Nếu là bạn bè, cần chứng minh quan hệ từ lâu
- Tránh tình trạng mới quen biết rồi mời thăm
Về tài chính:
- Người bảo lãnh phải có thu nhập ổn định ít nhất 3.000 CHF/tháng
- Số dư tài khoản người bảo lãnh nên từ 10.000 CHF trở lên
- Tránh chuyển tiền lớn bất thường trước khi xin visa
- Có thể bổ sung bằng chứng về tài sản, đầu tư
Về phỏng vấn:
- Chuẩn bị sẵn thông tin chi tiết về người mời
- Biết rõ địa chỉ, công việc, gia đình của người bảo lãnh
- Giải thích rõ lý do thăm thân vào thời điểm này
- Thể hiện cam kết trở về Việt Nam
Lý do từ chối visa thăm thân Thụy Sĩ
Lý do từ chối visa thăm thân Thụy Sĩ phổ biến và cách khắc phục:
Lý do về hồ sơ:
- Hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ
- Thông tin không chính xác hoặc mâu thuẫn
- Không chứng minh được mối quan hệ
- Thư mời không đạt yêu cầu
- Khắc phục: Chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ, kiểm tra kỹ thông tin
Lý do về tài chính:
- Người bảo lãnh không đủ khả năng tài chính
- Không có bằng chứng thu nhập ổn định
- Tài chính người xin visa yếu
- Khắc phục: Cải thiện tình hình tài chính, bổ sung bằng chứng
Lý do về mục đích:
- Mục đích thăm thân không thuyết phục
- Nghi ngờ có ý định khác (làm việc, định cư)
- Thời gian thăm quá dài
- Khắc phục: Làm rõ mục đích, rút ngắn thời gian thăm
Lý do về lịch sử:
- Từng vi phạm visa trước đây
- Lịch sử xuất nhập cảnh không tốt
- Có tiền án tiền sự
- Khắc phục: Chờ đợi, cải thiện hồ sơ
Lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Thụy Sĩ:
Về thời gian:
- Không nên xin visa thăm thân quá thường xuyên
- Khoảng cách giữa các lần xin nên ít nhất 6 tháng
- Thời gian thăm hợp lý là 2-4 tuần
- Tránh thăm vào mùa cao điểm du lịch
Về chi phí:
- Người bảo lãnh nên có khả năng chi trả rõ ràng
- Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào người bảo lãnh
- Chuẩn bị tiền dự phòng cho trường hợp từ chối
- Tính toán tổng chi phí từ đầu
Về pháp lý:
- Tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn visa
- Không được làm việc hoặc kinh doanh
- Phải có bảo hiểm đủ mức trong suốt thời gian ở
- Không được chuyển đổi sang loại visa khác
Kết luận
Thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ có thể hoàn thành thành công thủ tục làm visa và sớm được đoàn tụ cùng người thân tại Thụy Sĩ. Hãy luôn trung thực trong mọi thông tin và chuẩn bị hồ sơ một cách tỉ mỉ để tăng tỷ lệ thành công cao nhất.